去交換申請簽證時該準備的都告訴你!
疫情之下要辦理所有業務都變得難上加難,所需時間也會被拉長,要是在辦理時不小心忘記或遺漏資料可就麻煩了,要是因此造成行程延誤等更是得不償失,這篇從預約開始告訴你所有步驟跟該準備的資料!
STEP 1 預約拜訪(台灣三級時期適用)
我辦理簽證時,台灣正值三級時期,室內不能超過五個人,所以想去得提前上網預約。
這名額跟在韓國搶預約登錄證一樣搶手,所以要提前趕緊預約比較保險。
但我不清楚目前二級時期還需不需要預約才能去,所以可能還是要看一下最新消息比較保險喔。
1. 先從這網站進去、確認是英文版 ↓
https://consul.mofa.go.kr/en/main.do
2. 接著下拉到這裡點 Reservation to visit a diplomatic mission
3. 填寫Non-Membership Log In跟收驗證信
Terms and Conditions of Use 跟 ConsentCollection of Personal Information & Permission記得點consent
4. 選擇代表部、目的及日期
按照他上面的選一選,確認完就會收到email了,到時出示即可。
但如果拿到可以申請的資料時,網路上早就沒有名額了,怎麼辦?
沒關係,因為我也是這樣,那就只好小小的給他犯規一下,直接到現場等,在門外等到裡面預約的人都辦理完業務就可以進去了。
但這很碰運氣,一是現場人說不定會很多,二來是那裡的人有可能不給沒預約的人辦理,所以還一律都還是建議先預約喔。
STEP 2 準備資料
照代表部目前的公告,交換學生簽證需要準備的資料分成認證大學和非認證大學,
認證大學只要交以下的(1)~(5)項(非本國籍需要(9)),而非認證大學則是全部都要交。
分別是:
(1) 簽證申請表 (直接點就可以下載):這個建議在家寫好,因為要填的東西非常多,在家可以比較仔細的填完整。
(2) 2吋白底證件照一張(半年內)
(3) 身分證正影本以及護照:身分證的話代表部有影印機提供影印(一張三塊),不過當然還是準備好過去最快啦~ 還有護照也不要忘記帶!
(4) 標準入學許可書:學校該提供的檔案,直接印出來簽名即可帶去。
(5) 事業登錄証明:學校該提供的檔案二,申請表有些要填的資料在這份上,直接印出來帶去就可以了。
(以下三項為非認證大學需要繳交資料)
(6) 存款餘額證明書:要一個月開立的證明書,餘額需要台幣三十萬以上以美金換算的。建議申請英文版,因為學校線上申請時需要的是英文版的。
如果要用家長的帳戶,還需要額外交一個月內的戶籍謄本。
這項如果在認證大學的話,通常在上傳資料到學校時就會要求,所以其實大家都需要申請,只是交去哪裡的差異而已。
(7) 學習計劃書:三百字以上,中英韓都可以。
(8) (英文版)在學證明書正本/最高學歷證明書正本(一個月內開立)/學位證明書正影本
(9) 如果是非本國籍人士:學生的話要在學證明、依親的話要戶籍謄本正本+配偶身分證正反面影本、工作人士的話需要在職證明。
以上都需要一個月內開立的。
除此之外,目前留學生/交換學生去韓國還是要隔離,儘管打完疫苗也是,所以還要填 同意隔離書 ,現場也可以填寫,但我自己是都寫好帶去了。
(2022更新:四月開始不用隔離啦!記得帶著疫苗證明出國喔!)
STEP 3 繳交資料、等待及拿到簽證
接著就帶著資料到代表部( 台北市基隆路一段 333號 1506室),捷運101站一號出口出來後,右轉走進去那條路看到的大門就是了。
進去後填寫完實名制表單(身分要選租客),從最右邊那些電梯上去到15樓,沿著指標走就會看到代表部了。
抽完號碼牌、叫到號後就把所有資料推進去就對了。
這邊建議自己帶筆,因為可能會有需要簽名的部分。
接著他會給你一張收據,要你兩週後回來拿。
代表部目前公告簽證要十個工作天,但加上假日的話就是兩週整,所以真的要早點申請比較不會出差錯。
拿到時就是一張超不起眼的A4影印紙,記得趕緊掃描成檔案跟影印,多備幾份,比較不怕要用時沒有!
以上就是交換學生簽證申請的流程,希望對你有幫助!
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